1. Chuẩn bị và kiểm tra đầy đủ dụng cụ, sinh phẩm.
Đây là công việc đầu tiên và hàng ngày của nhân viên phòng phát máu. Bạn phải chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ như ống nghiệm, pipet, cốc có mỏ, kính hiển vi, máy ly tâm, nồi cách thủy, bộ huyết thanh mẫu (Anti A, anti B, anti AB, Anti D) huyết thanh coombs (kháng globulin người), bộ hồng cầu mẫu (hồng cầu mẫu A, hồng cầu mẫu B và hồng cầu mẫu O), dung dịch LISS (nếu có), nước muối sinh lý. Các huyết thanh mẫu hồng cầu mẫu phải còn hạn sử dụng, nên pha hồng cầu mẫu mới vào mỗi ngày.
2. Tiếp nhận bệnh phẩm.
Phải có nhân viên phụ trách phần nhận bệnh phẩm. Khi tiếp nhận bệnh phẩm cần kiểm tra đầy đủ các thông tin trên phiếu yêu cầu máu và ống máu. Cần xem bệnh nhân tên họ là gì? bao nhiêu tuổi? Khoa phòng điều trị? Truyền máu lần thứ mấy? Chế phẩm cần truyền là gì? Đối chiếu thông tin trên phiếu và trên ống máu xem có trùng khớp không? Có đủ ống máu cần thiết không (1 ống chống đong EDTA 2ml và một ống không chống đông 5ml). Sau khi kiểm tra đầy đủ xong bạn ghi thời gian nhận bệnh phẩm vào phiếu yêu cầu. Việc ghi thời gian là quan trọng tránh các kiện tụng sau này liên quan đến thời gian cấp phát máu.
3. Định nhóm máu ABO và Rh của bệnh nhân.
Sau khi có bệnh phẩm ta nhanh chóng tiến hành định nhóm máu hệ ABO và Rh của bệnh nhân. Việc định nhóm máu hệ ABO phải được thực hiện bằng cả 2 phương pháp là huyết thanh mẫu và hồng cầu mẫu bằng kỹ thuật ống nghiệm hoặc cao hơn (như gelcard chẳng hạn). Việc định nhóm máu phải được thực hiện 2 lần, nếu không phù hợp cần làm thêm để khẳng định nhóm máu của bệnh nhân. Với hệ nhóm máu Rh chỉ cần định bằng phương pháp huyết thanh mẫu với kỹ thuật ống nghiệm hoặc cao hơn (gelcard).
4. Lựa chọn túi máu hoặc chế phẩm phù hợp.Sau khi đã biết nhóm máu của bệnh nhân ta vào tủ lưu máu để lấy túi máu phù hợp về hệ ABO và Rh. Quan sát và đánh giá túi máu bằng mắt thường xem có bất thường gì không như: Đục, nổi váng, lắng cặn... nếu bất thường phải bỏ ngay vì có thể túi máu đã bị nhiễm trùng. Trong trường hợp không có túi máu (chế phẩm) phù hợp ta phải lấy máu từ nguồn khác như bệnh viện khác, người nhà, người hiến máu. Hãy nhớ luôn luôn ưu tiên lấy túi máu (chế phẩm) cùng nhóm máu ABO và RH. Hạn chế tối đa việc truyền khác nhóm.
5. Định lại nhóm máu túi máu (chế phẩm).Mặc dù các túi máu khi lưu giữ đã được ghi rõ hệ nhóm máu ABO và Rh nhưng ta vẫn phải kiểm tra lại. Tùy thuộc vào chế phẩm mà lựa chọn phương pháp định nhóm máu. Có thể là huyết thanh mẫu (vơi khối hồng cầu), hồng cầu mẫu (với huyết tương, tủa lạnh và tiểu cầu) hoặc cả hai phương pháp (với máu toàn phần, khối bạch cầu hạt).
6. Thực hiện phản ứng hòa hợp.Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình phát máu này. Phản ứng hòa hợp được thực hiện bằng cách cho phản ứng giữa huyết thanh bệnh nhân với hồng cầu người cho (ống chéo 1) và huyết thanh người cho với hồng cầu bệnh nhân (ống chéo 2). Tùy thuộc vào chế phẩm định truyền mà ta làm ống chéo 1, chéo 2 hay cả hai ống chéo. Việc thực hiện phản ứng chéo phải thực hiện ở cả 3 điều kiện là nhiệt độ phòng, 37 độ và môi trường huyết thanh coombs (kháng globulin người). Sau khi thực hiện chéo ở nhiệt độ phòng, quan sát nếu không ngưng kết bạn ủ tiếp ở 37 độ trong 30-45 phút. Sau đó quan sát, nếu không ngưng kết, tiến hành rửa hồng cầu 3 lần bằng nước muối sinh lý sau đó nhỏ huyết thanh coombs vào, ly tâm và đọc kết quả.
7. Dán nhãn hòa hợp.Sau khi đã làm phản ứng hòa hợp thấy kết quả phù hợp ta tiến hành dán nhãn hòa hợp lên đơn vị máu để truyền cho bệnh nhân. Trên nhãn phải có đầy đủ các thông tin như: Họ tên bệnh nhân, năm sinh, nhóm máu, số giường, khoa lâm sàng.
8. Ghi chép các thông tin vào phiếu yêu cầu và sổ kết quả.
Đây là thủ tục hành chính bắt buộc. Bạn phải ghi chép đầy đủ các thông tin lên phiếu yêu cầu máu, sổ kết quả phản ứng chéo, viết phiếu truyền máu hoặc nhập vào phần mềm máy tính đầy đủ các thông tin của bệnh nhân kết quả định nhóm, phản ứng hòa hợp sau đó in phiếu truyền máu.9. Kiểm tra lại các thông tin.Bạn kiểm soát lại lần cuối cùng các thông tin về người hiến máu, bệnh nhân trên nhãn của đơn vị máu, phiếu yêu cầu máu, sổ kết quả phản ứng hòa hợp và phiếu truyền máu.
10. Phát máu.Đây là bước cuối cùng trong quy trình phát máu. Sau khi đã hoàn thiện, bạn sẽ gọi đơn vị yêu cầu máu đến để lĩnh máu. Máu chỉ được phát cho điều dưỡng hoặc y tá khoa phòng bệnh nhân đang điều trị. Không được phát cho hộ lý hay người nhà bệnh nhân. Yêu cầu người lĩnh máu ký vào sổ phát máu. Ghi rõ ngày giờ phát máu.
Trên đây là 10 bước cơ bản trong quy trình phát máu an toàn. Qua bài viết mình hy vọng các đơn vị tuân thủ đầy đủ các bước và trình tự quy trình này để đảm bảo phát được đơn vị máu an toàn cho người bệnh.